Comment calculer une durée entre deux heures
Retirez l'heure de début de l'heure de fin : les minutes d'un côté, les heures de l'autre.
De 08:30 à 17:45 : 45 − 30 = 15 min, et 17 − 8 = 9 h. Durée : 9 h 15.
Quand les minutes de fin sont plus petites que celles du début, empruntez une heure à l'heure de fin : elle vaut 60 minutes.
De 08:45 à 16:10 : 10 − 45 ne se fait pas. 16 h 10 = 15 h 70, puis 70 − 45 = 25 min et 15 − 8 = 7 h. Durée : 7 h 25.
L'autre méthode, celle de l'école : avancer jusqu'à l'heure pile, compter les heures entières, puis les minutes qui restent.
08:45 → 09:00 : 15 min. 09:00 → 16:00 : 7 h. 16:00 → 16:10 : 10 min. En tout : 7 h 25.
L'erreur à éviter : poser 16,10 − 8,45 = 7,65. Une heure compte 60 minutes, pas 100 : ce résultat ne veut rien dire.
Quand l'heure de fin passe minuit
Si l'heure de fin est plus petite que l'heure de début, la plage se termine le lendemain. Comptez jusqu'à minuit, puis depuis minuit.
De 22:00 à 06:00 : (24:00 − 22:00) + 06:00 = 2 h + 6 h = 8 h 00.
La calculatrice le fait d'elle-même et affiche « le lendemain » sous l'heure de fin. Une fin à la même heure que le début compte 24 heures : de 08:00 à 08:00, c'est une garde de 24 h.
Avec une pause
Touchez « Déduire une pause » : la pause est retirée de la durée. Durée de travail = heure de fin − heure de début − pause.
De 08:30 à 17:45 avec 1 h de pause le midi : 9 h 15 − 1 h = 8 h 15 de travail.
Les 9 h 15 entre l'arrivée et le départ, pauses comprises, s'appellent l'amplitude de la journée. Trois règles du Code du travail s'y rapportent :
- dès 6 heures de travail dans la journée, une pause d'au moins 20 minutes consécutives (art. L3121-16) ;
- pas plus de 10 heures de travail effectif par jour, sauf dérogation ou accord (art. L3121-18) ;
- au moins 11 heures de repos consécutives entre deux journées (art. L3131-1), ce qui limite l'amplitude à 13 heures.
Plusieurs coupures dans la journée ? Saisissez chaque plage dans la calculatrice d'heures : elle les additionne. Pour une semaine entière, la feuille de temps fait le total jour par jour.
Calculer l'heure de fin, ou l'heure de début
Tapez l'heure de début, puis une durée dans la case « Durée » : c'est l'heure de fin qui se calcule. Une pause s'ajoute à la durée.
Arrivée à 08:30, 7 h de travail et 45 min de pause : 08:30 + 7 h + 45 min = 16:15.
Avec l'heure de fin et la durée, sans l'heure de début, c'est l'heure de début qui se calcule : pour finir à 06:00 après 8 h de travail, il faut commencer à 22:00, la veille. Retapez une heure dans la case calculée pour revenir au calcul de la durée.
La durée en centièmes et en minutes
Sous le calcul, la durée s'affiche aussi en centièmes d'heure, l'unité des fiches de paie et des relevés d'heures, et en minutes. Un clic sur les centièmes les copie.
7 h 25 = 7 + 25 ÷ 60 = 7,42 en centièmes, soit 445 minutes.
Le détail de la conversion et un tableau de 1 à 60 minutes sont sur la page minutes en centièmes.
Calculer une durée entre deux heures dans Excel
Excel enregistre une heure comme une fraction de journée : une soustraction suffit, à condition de mettre la cellule au format [h]:mm. Heure de début en A2, heure de fin en B2 :
| Pour obtenir | Formule | Exemple |
|---|---|---|
| La durée | =B2-A2 | 08:30 → 17:45 : 9:15 |
| Une durée qui passe minuit | =MOD(B2-A2;1) | 22:00 → 06:00 : 8:00 |
| La durée, pause en C2 déduite | =MOD(B2-A2;1)-C2 | pause 1:00 : 8:15 |
| La durée en centièmes | =MOD(B2-A2;1)*24 | 9,25 (format Nombre) |
| L'heure de fin, durée en C2 | =MOD(A2+C2;1) | 08:30 + 7:45 : 16:15 |
Sans MOD, une plage qui passe minuit donne une durée négative, qu'Excel affiche en « ##### ».MOD(…;1) ajoute 24 heures quand la fin précède le début. Les mêmes formules marchent dans Google Sheets.
Questions fréquentes
Combien d'heures entre 8 h et 17 h ?
9 heures. Avec une heure de pause le midi, 8 heures de travail.
Combien d'heures entre 22 h et 6 h ?
8 heures : 2 heures jusqu'à minuit, puis 6 heures.
Combien d'heures entre 7 h 30 et 16 h ?
8 h 30, soit 8,50 en centièmes. Avec 30 minutes de pause, 8 heures de travail.
Combien de temps entre 13 h 45 et 18 h 20 ?
4 h 35. Les 20 minutes de fin sont moins que 45 : on emprunte une heure, 18 h 20 = 17 h 80, puis 80 − 45 = 35 min et 17 − 13 = 4 h.
Quelle différence entre la durée et l'amplitude ?
L'amplitude va de l'arrivée au départ, pauses comprises. La durée de travail en retire les pauses. De 08:00 à 18:00 avec 1 h 30 de pause : 10 h d'amplitude, 8 h 30 de travail.
Et pour une durée de plus de 24 heures ?
Entre deux heures, sans date, la durée ne dépasse pas 24 heures. Dans l'autre sens, la case Durée accepte plus : 08:00 + 30 h donne 14:00 le lendemain. Pour additionner plusieurs journées ou plusieurs nuits, utilisez la calculatrice d'heures.
Combien de temps de pause au minimum ?
Dès 6 heures de travail dans la journée, au moins 20 minutes consécutives (Code du travail, art. L3121-16). Votre convention collective peut prévoir plus.
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